# Was bedeutet EXW Dalian beim Serverkauf?

Author: Mike Wang, Fanxi Technology (Dalian Fanxi Technology Co., Ltd., Dell Technologies Platinum Partner). Updated 2026-11-01.
URL: https://fanxi-technology.com/de/blog/exw-dalian-explained-for-server-buyers

> EXW (Ex Works, ab Werk) nach den ICC-Regeln Incoterms 2020 bedeutet, dass der Verkäufer die Ware auf seinem eigenen Gelände bereitstellt, hier in unserem Lager in Dalian, und der Käufer ab dort übernimmt. Ihr Spediteur holt die Server ab, erledigt die Ausfuhrabfertigung als Ihr Vertreter, fliegt sie aus und verzollt sie, mit Zustellung DAP oder DDP in 1 bis 2 Wochen. Die Gefahr geht auf Sie über, sobald die verpackten Server Ihrem Spediteur in Dalian zur Verfügung stehen.

## Was bedeutet EXW nach Incoterms 2020?

EXW, kurz für Ex Works, ist eine der 11 Klauseln der Incoterms 2020, herausgegeben von der Internationalen Handelskammer (ICC). EXW legt dem Verkäufer die geringsten Pflichten auf: Der Verkäufer stellt die Ware an einem benannten Ort bereit, meist auf dem eigenen Gelände, und der Käufer organisiert alles Weitere.

Ein Incoterm regelt nur, wer welche Aufgabe übernimmt, wer sie bezahlt und wo die Gefahr übergeht. Preis, Zahlungsart und Eigentumsübergang regelt ein Incoterm nicht. Das gehört in den Kaufvertrag, der Klausel und Ort vollständig nennen sollte, zum Beispiel EXW Dalian, Incoterms 2020.

## Was leistet der Verkäufer bei EXW Dalian?

Bei EXW Dalian bereitet der Verkäufer die Ware so vor, dass Ihr Spediteur sie abholen kann. Für einen Serverauftrag bei Fanxi heißt das:

- Aufbau der vertraglich vereinbarten Konfiguration. CTO-Systeme kommen direkt aus dem Werk von Dell, HPE oder Lenovo, und den Service-Tag prüfen Sie auf der Website des Herstellers.
- Test: Burn-in über 24 bis 72 Stunden, Prüfung der iDRAC-, iLO- oder XCC-Logs und Abgleich der Seriennummern mit der Rechnung.
- Verpackung für Luftfracht, mit Gewicht und Maßen jedes Kartons auf der Packliste.
- Übergabe der Sendung an unserer Tür in Dalian zum vereinbarten Termin.
- Vorbereitung der Ausfuhrdokumente als Service: Handelsrechnung, Packliste und die Daten, die Ihr Spediteur für die chinesische Ausfuhranmeldung braucht.

Die Dokumentenarbeit geht über EXW hinaus. Nach Incoterms 2020 muss ein EXW-Verkäufer bei den Ausfuhrformalitäten nur auf Anfrage helfen. Wir erledigen sie standardmäßig, denn eine saubere Ausfuhrakte bringt Server pünktlich aus China.

## Was übernimmt mein Spediteur bei einer EXW-Sendung?

Ihr Spediteur führt die Sendung von unserer Tür bis zu Ihrer. Ein Spediteur ist ein Logistikunternehmen, das Frachtführer bucht und den Zoll für Sie abwickelt. Bei einem Serverauftrag EXW Dalian wird der Spediteur:

1. Die verpackten Server in unserem Lager in Dalian abholen.
2. Die chinesische Ausfuhrabfertigung als Ihr Vertreter erledigen, mit den von uns vorbereiteten Dokumenten.
3. Luftfracht ab Dalian oder einem nahen Drehkreuz buchen und den Luftfrachtbrief ausstellen.
4. Die Einfuhr in Ihrem Land verzollen, wobei Zoll und Einfuhrumsatzsteuer festgesetzt werden.
5. An Ihr Büro oder Rechenzentrum zustellen, entweder DAP (Sie zahlen Zoll und Einfuhrumsatzsteuer bei Ankunft) oder DDP (der Spediteur legt sie aus und stellt sie Ihnen in Rechnung).

Von Tür zu Tür dauert das per Luftfracht 1 bis 2 Wochen. Jeder Server, den wir verkaufen, wird geflogen.

## Wer macht was bei EXW: Verkäufer oder Spediteur?

| Aufgabe | Verkäufer (EXW) | Ihr Spediteur |
| --- | --- | --- |
| Server aufbauen und konfigurieren | Ja | Nein |
| Burn-in-Test und Seriennummernprüfung | Ja | Nein |
| Exportverpackung | Ja | Nein |
| Handelsrechnung und Packliste | Ja | Erhält und nutzt sie |
| Abholung beim Verkäufer | Übergibt | Ja |
| Chinesische Ausfuhrabfertigung | Liefert Dokumente | Ja, als Ihr Vertreter |
| Luftfracht und Luftfrachtbrief | Nein | Ja |
| Transportversicherung | Nein | Optional, auf Ihren Wunsch |
| Einfuhrverzollung, Zoll und Einfuhrumsatzsteuer | Nein | Ja (DDP) oder an Sie berechnet (DAP) |
| Zustellung bis zu Ihrer Tür | Nein | Ja |

## Wann geht bei EXW die Gefahr auf den Käufer über?

Bei EXW geht die Gefahr auf den Käufer über, wenn der Verkäufer die Ware am benannten Ort zur Verfügung stellt, nicht verladen auf das abholende Fahrzeug. Bei EXW Dalian ist das der Moment, in dem die verpackten Server zum vereinbarten Termin in unserem Lager für Ihren Spediteur bereitstehen.

Ab diesem Punkt tragen Sie das Risiko für Verlust oder Beschädigung, deshalb sollten Sie bei Ihrem Spediteur eine Transportversicherung abschließen. Eine Luftfrachtversicherung für Server kostet einen kleinen Bruchteil des Warenwerts und deckt den Flug sowie den Lkw-Transport an beiden Enden.

> Nach strenger EXW-Auslegung ist das Verladen Sache des Käufers. Halten Sie Abholzeit und Verladung im Vertrag fest, damit Fahrer und Lagerteam am Abholtag wissen, wer was übernimmt.

## Wer zahlt was bei EXW Dalian?

Der EXW-Preis deckt die Ware bereitgestellt an der Tür des Verkäufers. Bei EXW Dalian enthält unser Preis die Server, die Konfiguration, den Burn-in, die Exportverpackung und die Ausfuhrdokumente. Den Spediteur bezahlen Sie für alles nach der Abholung: Ausfuhrabfertigung, Luftfracht, Versicherung, Einfuhrverzollung, Zoll, Einfuhrumsatzsteuer und Zustellung.

Fragen Sie den Spediteur nach einem einzigen Tür-zu-Tür-Angebot, DAP oder DDP. Dieser Betrag plus unser EXW-Preis ergibt Ihre Einstandskosten, und jede Position ist sichtbar, statt die Fracht im Stückpreis zu verstecken.

## Ist ein Exporteur, der nur EXW verkauft, beim ersten Import ein Problem?

Ein Exporteur, der nur EXW verkauft, ist kein Problem, sobald ein Spediteur feststeht, und der Spediteur ist der einfache Teil. Spediteure mit China-Verkehr gibt es in jedem Importland, und viele holen ohnehin jede Woche in Dalian ab. Für die Einfuhrverzollung in Ihrem Land ist der Spediteur die richtige Partei, nicht der Verkäufer, denn er kennt die Vorschriften vor Ort und kann dort für Sie handeln.

Haben Sie keinen Spediteur, empfehlen wir Ihnen einen, der DAP oder DDP in Ihr Land liefert. Sie beauftragen den Spediteur direkt und erhalten eine aufgeschlüsselte Rechnung. Bei einem DDP-Angebot kommen die Server mit bereits erledigtem Zoll und Einfuhrumsatzsteuer an Ihre Tür.

## Häufige Fragen

**Sollte ich statt EXW lieber FOB oder CIF verlangen?**

FOB und CIF sind für Seefracht gedacht, bei der die Ware auf ein Schiff verladen wird, und Server werden geflogen. Bei Luftfracht ist die eigentliche Frage, wer den Spediteur steuert. Bei EXW wählen und bezahlen Sie den Spediteur selbst und sehen die echten Frachtkosten. Wir verkaufen ausschließlich EXW Dalian.

**Kann ein Kurierdienst wie DHL, FedEx oder UPS eine EXW-Bestellung abholen?**

Ja. Haben Sie ein Konto, das Abholungen in China erlaubt, handelt der Kurier als Ihr Spediteur. Für Paletten mit mehreren Servern ist ein Frachtspediteur meist günstiger, und beide brauchen die Handelsrechnung und Packliste, die wir vorbereiten.

**Wer ist bei einer EXW-Sendung der Einführer?**

Sie, oder bei einer DDP-Vereinbarung der Spediteur in Ihrem Auftrag. In der EU benötigen Sie für die Einfuhr eine EORI-Nummer. Geben Sie diese Ihrem Spediteur, bevor die Server fliegen.

**Wer versichert die Server während des Flugs?**

Bei EXW muss der Verkäufer nicht versichern. Lassen Sie Ihren Spediteur eine Transportversicherung ins Angebot aufnehmen. Die Kosten sind im Vergleich zum Wert eines Serverauftrags gering.

## Quellen

- [ICC: Incoterms 2020](https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/)
- [ICC: Incoterms rules overview](https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/)
- [UK Government: International trade paperwork, the basics](https://www.gov.uk/guidance/international-trade-paperwork-the-basics)

EXW Dalian klingt nach mehr Aufwand, als es ist: Sie wählen einmal einen Spediteur, und der führt danach jede Sendung. Haben Sie keinen, nennen Sie uns Ihre Lieferadresse. Wir empfehlen Ihnen einen Spediteur und senden Ihnen den Vertragsentwurf mit den Abholbedingungen.