Wie bezahle ich einen chinesischen Lieferanten sicher per T/T?
Kurze Antwort
Bezahlen Sie einen chinesischen Lieferanten per T/T erst nach einem unterschriebenen Vertrag und einer Rechnung, deren Empfängername mit der im nationalen Register gsxt.gov.cn eingetragenen Firma übereinstimmt. Überweisen Sie auf ein Firmenkonto in China, bewahren Sie die MT103-Bestätigung Ihrer Bank auf und rufen Sie bei geänderten Bankdaten unter einer Ihnen bekannten Nummer zurück. Privatkonten, Konten in Drittländern und per E-Mail geänderte Bankdaten sind Warnsignale.
Wie läuft eine sichere Zahlung an einen chinesischen Lieferanten ab?
Eine sichere T/T-Zahlung an einen chinesischen Lieferanten folgt einer festen Reihenfolge von Dokumenten. Jedes Dokument verweist auf das vorherige, sodass sich jeder Betrag auf einen unterschriebenen Vertrag zurückführen lässt.
- Vertrag: Beide Seiten unterschreiben einen Kaufvertrag mit genauer Konfiguration, Preis, Incoterm (bei uns EXW Dalian), Lieferzeit, Gewährleistung und Bankverbindung des Verkäufers.
- Rechnung: Der Verkäufer stellt eine Proforma- oder Handelsrechnung aus, die Vertragsnummer, Betrag und dieselbe Bankverbindung wiederholt.
- T/T: Ihre Bank sendet eine SWIFT-Überweisung an den Empfänger auf der Rechnung. Geben Sie die Vertrags- oder Rechnungsnummer als Verwendungszweck an.
- Nachweis: Ihre Bank stellt Ihnen die MT103 (oder das Gegenstück im Format ISO 20022) aus. Senden Sie eine Kopie an den Verkäufer, damit er den Zahlungseingang zuordnen kann.
- Versand: Der Verkäufer baut und testet die Ware und übergibt sie Ihrem Spediteur, mit Handelsrechnung und Packliste passend zum Vertrag.
Bei Fanxi ist das der einzige Zahlungsweg: T/T nach unterschriebenem Vertrag und Rechnung. Kreditkarten, PayPal und Zahlungen auf Privatkonten akzeptieren wir nicht.
Wie prüfe ich ein chinesisches Unternehmen vor der Zahlung?
Jedes Unternehmen in Festlandchina steht im National Enterprise Credit Information Publicity System unter gsxt.gov.cn, betrieben von der staatlichen Marktaufsicht SAMR. Die Prüfung eines chinesischen Unternehmens dauert fünf Minuten und ist kostenlos.
- Fragen Sie den Lieferanten nach dem chinesischen Firmennamen und dem 18-stelligen Unified Social Credit Code (USCC). Ein echtes Unternehmen nennt beides ohne Zögern.
- Öffnen Sie gsxt.gov.cn und suchen Sie nach dem USCC. Die Seite ist chinesisch, die Übersetzungsfunktion des Browsers genügt. Aus manchen Netzen im Ausland lädt sie langsam; versuchen Sie es erneut oder über das Mobilnetz.
- Vergleichen Sie eingetragenen Namen, Status (存续 oder 在业 bedeutet aktiv), Eintragungsdatum und Sitz mit den Angaben des Lieferanten.
- Lesen Sie den Geschäftszweck (经营范围). Ein Exporteur sollte 货物进出口 führen, also Ein- und Ausfuhr von Waren.
- Prüfen Sie im selben Eintrag die Liste auffälliger Geschäftstätigkeit (经营异常名录) und die Liste schwerer Verstöße.
| Feld | Wert |
|---|---|
| Eingetragener Name | 大连梵西科技有限公司 |
| Englischer Name auf Rechnungen | Dalian Fanxi Technology Co., Ltd. |
| Unified Social Credit Code | 91210204MAE048TT6J |
| Rechtsform | Gesellschaft mit beschränkter Haftung |
| Registerbehörde | Marktaufsichtsamt des Bezirks Shahekou, Dalian |
| Geschäftszweck umfasst | 货物进出口 (Ein- und Ausfuhr von Waren), Groß- und Einzelhandel mit Computerhardware |
Den Scan unserer Gewerbelizenz und dieselben Daten finden Sie auf unserer Seite Über uns, sodass Sie beides vor der Zahlung direkt vergleichen können.
Was bedeuten die 18 Stellen des chinesischen USCC?
Der Unified Social Credit Code ist keine zufällige Zeichenfolge. Der Aufbau des USCC verrät die Art der Einheit und den Ort der Eintragung, und das macht einen gefälschten Code leichter erkennbar.
| Stelle | Bedeutung | In unserem Code |
|---|---|---|
| 1 | Registerbehörde | 9 = Marktaufsicht (Handelsregister) |
| 2 | Art der Einheit | 1 = Unternehmen |
| 3 bis 8 | Verwaltungsgebietscode | 210204 = Bezirk Shahekou, Dalian, Liaoning |
| 9 bis 17 | Organisationscode | MAE048TT6 |
| 18 | Prüfzeichen | J |
Sitzt ein Lieferant angeblich in Shenzhen, der Gebietscode zeigt aber auf eine andere Provinz, fragen Sie nach. Eine Niederlassung oder ein Umzug kann das erklären. Schweigen nicht.
Muss der Empfängername mit dem eingetragenen Firmennamen übereinstimmen?
Ja. Der Empfängername auf der Rechnung muss dieselbe juristische Person sein wie die Firma auf gsxt.gov.cn und die Firma, die Ihren Vertrag unterschreibt. Chinesische Banken führen Firmenkonten auf den eingetragenen Namen. Weicht der Name ab, geht das Geld an jemand anderen.
Bei Fanxi lautet der Empfänger Dalian Fanxi Technology Co., Ltd., China Construction Bank, Dalian Branch, SWIFT PCBCCNBJDLX. Auch der SWIFT-Code lässt sich prüfen: PCBC steht für die China Construction Bank, CN für China, BJ für den Ortscode der Zentrale, DLX für die Filiale Dalian. Die Kontonummer nennen wir nur in Vertrag und Rechnung, nie auf einer öffentlichen Webseite.
Welche Warnsignale gibt es bei Zahlungen nach China?
- Ein Privatkonto: Empfänger ist eine Person, nicht die Firma, die den Vertrag unterschrieben hat.
- Ein Bankkonto in einem Drittland wie Hongkong, Singapur oder Großbritannien für eine Firma aus Festlandchina, ohne schriftliche Begründung der Vertragsfirma.
- Per E-Mail geänderte Bankdaten, oft mit einer Geschichte über eine Prüfung oder ein Steuerproblem. Das ist der klassische Business E-Mail Compromise, auch CEO-Betrug genannt.
- Druck, eine Anzahlung außerhalb des Vertrags zu leisten, etwa eine Reservierungsgebühr für Lagerware, bevor ein Dokument unterschrieben ist.
- Eine E-Mail-Domain mit einem vertauschten Buchstaben oder eine Freemail-Adresse für Zahlungsanweisungen.
- Ein Preis weit unter allen anderen Angeboten für dieselbe Teilenummer.
Was tun, wenn der Lieferant neue Bankdaten schickt?
Das Internet Crime Complaint Center des FBI zählte zwischen 2013 und 2023 über 55 Milliarden US-Dollar gemeldete Schäden durch Business E-Mail Compromise. Firmen, die ausländische Lieferanten bezahlen, sind ein Hauptziel. Die Täter lesen ein gekapertes Postfach mit, warten auf eine Rechnung und schicken dann ihre eigene Kontonummer.
- Zahlen Sie nicht. Antworten Sie nicht auf die E-Mail mit den neuen Daten.
- Rufen Sie den Lieferanten unter einer Nummer an, die Sie aus dem Vertrag oder einem früheren Gespräch kennen, nicht unter einer Nummer aus der neuen E-Mail.
- Verlangen Sie die Änderung als unterschriebenen Vertragsnachtrag der eingetragenen Firma und prüfen Sie, ob der neue Empfängername weiterhin zu gsxt.gov.cn passt.
- Haben Sie bereits gezahlt, rufen Sie sofort Ihre Bank an und beantragen Sie einen SWIFT-Rückruf. Erstatten Sie danach Anzeige bei der Polizei.
Fanxi ändert seine Bankverbindung nie allein per E-Mail. Erhalten Sie eine solche Nachricht in unserem Namen, rufen Sie zuerst +86 186 9862 2377 an.
Was ist eine MT103 und warum sollte ich sie aufbewahren?
Die MT103 ist die SWIFT-Zahlungsnachricht, die Ihre Bank für eine einzelne Kundenüberweisung versendet. Die MT103 stellt Ihre Bank aus, nicht der Lieferant. Sie zeigt Betrag, Valutadatum, Auftraggeber- und Empfängerbank sowie eine Referenz. Die meisten Banken geben heute zusätzlich eine UETR-Nummer an, mit der beide Banken die Zahlung verfolgen können.
Senden Sie die MT103 an den Verkäufer, sobald die Überweisung raus ist. Damit ist die Frage, ob gezahlt wurde, erledigt, und Sie haben einen Nachweis, falls das Geld zwischen Korrespondenzbanken hängen bleibt. Viele Banken liefern dieselben Daten inzwischen im Format ISO 20022; fragen Sie nach der Zahlungsbestätigung mit UETR.
Häufige Fragen
Ist eine Überweisung nach China ohne Treuhand oder Trade Assurance sicher?
Eine Überweisung ist sicher, wenn Sie die Firma auf gsxt.gov.cn geprüft haben, der Empfängername übereinstimmt und Sie auf Grundlage eines unterschriebenen Vertrags zahlen. Eine Überweisung lässt sich kaum zurückholen, deshalb zählen die Prüfungen vor der Zahlung mehr als jede Plattformgebühr. Treuhanddienste kosten extra und begrenzen oft den Betrag, was zu Serveraufträgen selten passt.
Wie lange dauert eine T/T-Überweisung zu einer chinesischen Bank?
Die meisten SWIFT-Überweisungen nach China kommen in einem bis drei Bankarbeitstagen an. Zwischenbanken können einen Tag hinzufügen. Senden Sie die MT103 an den Lieferanten, damit seine Bank die Zahlung über die Referenz suchen kann.
Warum verlangen chinesische Lieferanten T/T statt Kreditkarte oder PayPal?
Karten- und PayPal-Gebühren von 3 bis 5 Prozent fressen die Marge bei Enterprise-Hardware auf, und Rückbuchungen machen große Aufträge für den Verkäufer riskant. T/T ist im B2B-Handel mit China der Standard und gibt beiden Seiten einen Bankbeleg.
Was tun, wenn ich nach einer Bankdatenänderung an Betrüger gezahlt habe?
Rufen Sie sofort Ihre Bank an und beantragen Sie einen SWIFT-Rückruf; Schnelligkeit zählt mehr als alles andere. Erstatten Sie dann Anzeige bei der Polizei. Informieren Sie auch den echten Lieferanten, denn sein Postfach ist möglicherweise kompromittiert.