Wie importiert man Server aus China nach Deutschland?

Fällt Zoll an, wenn Sie Server aus China nach Deutschland einführen?

In den meisten Fällen nicht. Die EU wendet das Informationstechnologieabkommen der WTO (ITA) an, das den Drittlandszollsatz für Computer, deren Teile und Netzwerk-Switches auf null setzt. China ist WTO-Mitglied, der Ursprung CN ändert den Satz also nicht. Die Tabelle zeigt die Positionen für unsere Waren.

Öffnen Sie die EU-Datenbank TARIC, geben Sie die Codenummer und das Ursprungsland CN ein und lesen Sie die Zeile „Drittlandszollsatz“ samt etwaiger weiterer Maßnahmen. Eine falsche Tarifnummer kostet bei IT-Hardware selten Zoll, kann die Abfertigung aber verzögern. Geben Sie dem Spediteur deshalb die genauen Modellbezeichnungen aus unserer Rechnung.

Wie hoch ist die Einfuhrumsatzsteuer, und können Sie sie zurückholen?

Die Einfuhrumsatzsteuer (EUSt) beträgt für Server 19 %. Bemessungsgrundlage ist der Zollwert zuzüglich Zoll und der Beförderungskosten bis zum ersten Bestimmungsort in Deutschland. Da Sie EXW Dalian kaufen, gehören Luftfracht und Versicherung bis zur EU-Grenze zum Zollwert.

Ein vorsteuerabzugsberechtigtes Unternehmen macht die EUSt in der Umsatzsteuer-Voranmeldung als Vorsteuer geltend. Als Nachweis nennt der Zoll den Einfuhrabgabenbescheid, den ATLAS elektronisch bereitstellt. Privatpersonen und Kleinunternehmer können die EUSt nicht abziehen, für sie sind die 19 % echte Kosten.

Nur der Einführer kann die EUSt als Vorsteuer abziehen. Achten Sie darauf, dass die Zollanmeldung Ihr Unternehmen und Ihre EORI-Nummer als Einführer nennt. Liefert ein Spediteur DDP und meldet die Ware im eigenen Namen an, klären Sie vorab, wie Ihnen die Einfuhrumsatzsteuer berechnet wird.

Brauchen Sie eine EORI-Nummer, und wie beantragen Sie sie?

Ja. Jedes Unternehmen, das in einer Zollanmeldung als Einführer auftritt, benötigt eine EORI-Nummer. In Deutschland vergibt sie die Generalzolldirektion, Dienstort Dresden (Stammdatenmanagement), kostenfrei. Seit dem 1. Oktober 2026 ist der Antrag über das Zoll-Portal verpflichtend; das Formular 0870 wird nur noch in Ausnahmefällen angenommen.

1. Registrieren Sie Ihr Unternehmen einmalig unter www.zoll-portal.de.
2. Stellen Sie den EORI-Antrag mit Ihren Handelsregisterdaten und Ihrer USt-IdNr.
3. Teilen Sie die EORI-Nummer Ihrem Spediteur mit, bevor die erste Sendung Dalian verlässt.

Sie beantragen die Nummer nur einmal; sie gilt für alle weiteren Einfuhren. Kostenpflichtige Drittanbieter für den EORI-Antrag sind nach Angabe des Zolls überflüssig.

Wer gibt die Zollanmeldung ab, und welche Unterlagen sind nötig?

Ihr Spediteur oder dessen Zollagent gibt die Einfuhranmeldung elektronisch über ATLAS, das IT-Verfahren des deutschen Zolls, als Ihr Vertreter ab. Dafür unterschreiben Sie einmalig eine Zollvollmacht. Bei EXW übernimmt derselbe Spediteur auch die chinesische Ausfuhrabfertigung, die Daten dafür liefern wir.

• Handelsrechnung: Verkäufer und Käufer, Incoterm EXW Dalian, Modellbezeichnungen, Mengen, Stückpreise in Rechnungswährung, Ursprungsland.
• Packliste: Packstücke, Brutto- und Nettogewichte, Abmessungen, Seriennummern bzw. Service-Tags.
• Luftfrachtbrief (AWB): von der Airline oder vom Spediteur (House AWB) bei der Buchung ausgestellt.
• Ihre EORI-Nummer und USt-IdNr. sowie die Zollvollmacht für den Zollagenten.

Luftfracht wird meist innerhalb von ein bis zwei Tagen nach Ankunft abgefertigt, wenn die Unterlagen zur Ware passen. Verzögerungen entstehen meist durch zu ungenaue Warenbeschreibungen. Wir führen deshalb jeden Server mit Hersteller, Modell und Konfiguration auf.

Brauchen Dell- und HPE-Server eine CE-Kennzeichnung und EU-Konformitätserklärung?

Ja, und diese Arbeit hat der Hersteller bereits erledigt. Weltweit verkaufte Dell- und HPE-Server tragen das CE-Zeichen auf dem Typenschild, und der Hersteller veröffentlicht pro Modell eine EU-Konformitätserklärung zu EMV-, Niederspannungs- und RoHS-Richtlinie. CTO-Systeme direkt aus dem Werk von Dell, HPE oder Lenovo tragen dasselbe Typenschild wie ein in Deutschland bestellter Server.

Wenn Sie die Server in der EU weiterverkaufen, übernehmen Sie Einführerpflichten: Sie prüfen, ob CE-Kennzeichnung und Konformitätserklärung vorliegen, halten die Erklärung für die Behörden bereit und bringen Ihren Namen und Ihre Anschrift am Produkt oder an der Verpackung an. Auf Wunsch senden wir Ihnen die Herstellererklärung für das bestellte Modell.

Müssen Sie sich nach dem ElektroG bei der stiftung ear registrieren?

Das hängt davon ab, was Sie mit den Servern tun. Das ElektroG knüpft die Registrierung an das Inverkehrbringen, das § 3 als erstmalige Bereitstellung eines Geräts zum Vertrieb, Verbrauch oder zur Verwendung in Deutschland im Rahmen einer Geschäftstätigkeit definiert. Nach § 3 Nr. 9 c gilt als Hersteller, wer erstmals aus einem Drittland stammende Geräte auf dem deutschen Markt anbietet.

• Sie importieren Server, um sie weiterzuverkaufen oder an Dritte zu vermieten: Dann sind Sie sehr wahrscheinlich Hersteller im Sinne des ElektroG und müssen sich vor dem Anbieten bei der stiftung ear registrieren. Auch reine B2B-Geräte sind registrierungspflichtig, allerdings ohne die für Haushaltsgeräte vorgeschriebene Finanzierungsgarantie.
• Sie importieren Server ausschließlich für Ihr eigenes Rechenzentrum und geben sie nicht weiter: Für diesen Fall ist das Gesetz weniger eindeutig. Fragen Sie vor der ersten Sendung schriftlich bei der stiftung ear nach und bewahren Sie die Antwort auf.

Die Registrierung erfolgt je Geräteart und Marke, die Bearbeitung kann mehrere Wochen dauern. Planen Sie sie vor dem ersten Weiterverkauf ein, nicht erst nach Ankunft der Ware.

Wie werden Lithiumbatterien in Servern per Luftfracht behandelt?

Jeder Server enthält eine Lithium-Knopfzelle für die Systemuhr, manche RAID-Controller zusätzlich einen Lithium-Ionen-Cache-Akku. In Geräte eingebaute Batterien fallen unter die IATA-Regeln für Batterien in Ausrüstung (UN3091 bzw. UN3481) und dürfen als normale Luftfracht reisen, wenn der Spediteur die Sendung korrekt kennzeichnet und deklariert. Sagen Sie dem Spediteur, dass es sich um IT-Ausrüstung mit eingebauten Batterien handelt, den Rest erledigt er. Lose Ersatzbatterien unterliegen strengeren Regeln, wir versenden sie nur nach Absprache mit Ihrem Spediteur.

Wie unterstützt Fanxi Sie beim Import nach Deutschland?

Wir verkaufen EXW Dalian. Nach Annahme des Angebots schließen wir einen Vertrag, stellen die Rechnung und versenden nach Eingang der T/T-Zahlung. Handelsrechnung und Packliste erstellen wir in der Form, die deutsche Zollagenten erwarten. Wenn Sie noch keinen Spediteur haben, empfehlen wir Ihnen einen, der DAP oder DDP liefert. Per Luftfracht dauert die Lieferung bis zur Tür 1 bis 2 Wochen. Jeder Server hat 1 Jahr Garantie.