Welche Dokumente und Zolltarifnummern braucht der Serverimport?
Kurze Antwort
Eine Serversendung aus China braucht eine Handelsrechnung, eine Packliste und einen Luftfrachtbrief, dazu eine Lithiumbatterie-Erklärung bei Servern mit RAID-Cache-Akku und ein Ursprungszeugnis, wenn Zoll oder Kunde es verlangen. Der Zoll ordnet Server der Position HS 8471.50 zu, Laufwerke und Speichereinheiten 8471.70, Teile wie Arbeitsspeicher und Boards 8473.30, Switches 8517.62 und lose Prozessoren 8542.31. In den Ländern des WTO-Abkommens über Informationstechnologie gilt für diese Codes 0 % Zoll, die Einfuhrumsatzsteuer fällt trotzdem an.
Welche Dokumente braucht eine Serversendung aus China?
Eine Serversendung aus China braucht nur wenige Dokumente. Bei EXW Dalian erstellen wir Handelsrechnung und Packliste, Ihr Spediteur stellt die Transportpapiere aus.
| Dokument | Wer stellt es aus | Wofür |
|---|---|---|
| Handelsrechnung | Verkäufer (Fanxi) | Wert, Warenbeschreibung und HS-Code für Aus- und Einfuhr |
| Packliste | Verkäufer (Fanxi) | Kartons, Gewichte, Maße und Seriennummern je Karton |
| Luftfrachtbrief (AWB) | Spediteur oder Airline | Beförderungsvertrag und Sendungsnummer |
| Chinesische Ausfuhranmeldung | Spediteur oder Zollagent, mit unseren Daten | Ausfuhrabfertigung in China |
| Lithiumbatterie-Erklärung | Verkäufer, zusammen mit dem Spediteur | Nötig, wenn Server Lithiumbatterien enthalten |
| Ursprungszeugnis | Chinesischer Zoll oder CCPIT, auf Anfrage | Belegt den chinesischen Ursprung, teils für Präferenzzoll |
| Sicherheitsdatenblatt (MSDS/SDS) | Hersteller von Akku oder Teil | Selten verlangt, vor allem bei einzeln versandten Ersatzakkus |
Was muss auf einer Handelsrechnung für Server stehen?
Die Handelsrechnung liest der Zoll zuerst. Eine Handelsrechnung für Server sollte die Ware deshalb in einfachen Worten beschreiben, die zum HS-Code passen.
- Name und Anschrift von Verkäufer und Käufer, bei Abweichung auch des Einführers.
- Incoterm und Ort: EXW Dalian, Incoterms 2020.
- Eine klare Beschreibung je Position, zum Beispiel Rack-Server, 2 CPUs, 512 GB RAM, Dell PowerEdge R760, mit HS-Code.
- Menge, Stückpreis, Gesamtwert und Währung (wir fakturieren in US-Dollar).
- Ursprungsland der Ware, das nicht bei jeder Komponente China sein muss.
- Seriennummern oder Service-Tags, auf der Rechnung oder der Packliste.
Der Rechnungswert muss dem tatsächlich gezahlten Preis entsprechen. Wer den Wert zu niedrig angibt, um Einfuhrumsatzsteuer zu sparen, begeht Zollbetrug und riskiert Verzögerung oder Beschlagnahme. Solche Rechnungen stellen wir nicht aus.
Sind RAID-Cache-Akkus in Servern Gefahrgut bei Luftfracht?
RAID-Cache-Akkus sind Lithium-Ionen-Akkus. Server mit RAID-Cache-Akku fliegen deshalb als UN3481, Lithium-Ionen-Batterien in Ausrüstung, nach IATA-Verpackungsanweisung 967. Die Knopfzelle auf jedem Mainboard ist eine Lithium-Metall-Batterie (UN3091, Verpackungsanweisung 970).
Für die kleinen Akkus in einem Server gilt meist Abschnitt II der IATA-Vorschriften: keine vollständige Gefahrguterklärung, aber Spediteur und Airline wollen eine Batterieerklärung und manchmal die UN38.3-Testzusammenfassung des Akkuherstellers. Viele aktuelle Controller nutzen statt eines Akkus einen Superkondensator, dann stellt sich die Frage nicht.
Einzeln versandte Ersatzakkus (UN3480) unterliegen strengeren Regeln als eingebaute. Bestellen Sie Ersatz-BBUs, sagen Sie es Ihrem Spediteur vor der Buchung.
Welche Zolltarifnummern gelten für Server und Komponenten?
Das Harmonisierte System legt die Weltzollorganisation auf sechs Stellen fest. Die sechsstelligen HS-Codes für Server unten gelten daher in jedem Mitgliedsland gleich. Die EU (TARIC, 8 oder 10 Stellen) und die USA (HTS, 10 Stellen) ergänzen nationale Stellen.
| HS-Code | Amtliche Bedeutung (kurz) | Typische Waren |
|---|---|---|
| 8471.50 | Verarbeitungseinheiten, ausgenommen 8471.41 oder 8471.49, auch mit Speicher-, Eingabe- oder Ausgabeeinheit im selben Gehäuse | Rack- und Tower-Server, Barebone-Gehäuse mit Board |
| 8471.70 | Speichereinheiten | Festplatten, SSDs, Speichersysteme und Disk-Shelves |
| 8471.80 | Andere Einheiten für automatische Datenverarbeitungsmaschinen | Einige Steuer- und Adaptereinheiten, KVM-Einheiten |
| 8473.30 | Teile und Zubehör für Maschinen der Position 8471 | Speichermodule, Mainboards, RAID-Karten, Schienen, Blenden |
| 8517.62 | Geräte zum Empfangen, Umwandeln und Senden oder Regenerieren von Sprache, Bildern oder anderen Daten, einschließlich Vermittlungs- und Routinggeräten | Ethernet-Switches, Router, in manchen Ländern Netzwerkkarten |
| 8542.31 | Elektronische integrierte Schaltungen: Prozessoren und Steuerschaltungen | Lose CPUs wie Intel Xeon oder AMD EPYC |
Die Einreihung richtet sich nach der Ware, nicht nach der Gewohnheit des Verkäufers. Speichersysteme, Arbeitsspeicher und Netzwerkkarten behandeln manche nationalen Behörden unterschiedlich, das letzte Wort hat Ihr Zollagent. Wir setzen den HS-Code auf jede Rechnungsposition und ändern ihn, wenn Ihr Zollagent das wünscht.
Warum ist ein Server 8471.50 und nicht 8471.41?
Die Unterposition 8471.41 umfasst komplette Systeme mit Verarbeitungs-, Eingabe- und Ausgabeeinheit im selben Gehäuse, etwa einen All-in-One-PC mit eingebautem Bildschirm. Ein Rack-Server hat weder Tastatur noch Bildschirm. Ein Rack-Server ist deshalb eine Verarbeitungseinheit nach 8471.50, auch wenn er Laufwerke enthält.
Fällt auf Server Einfuhrzoll an?
Auf Server fallen in den meisten Einfuhrländern 0 % Zoll an. Das WTO-Abkommen über Informationstechnologie (ITA) hat Zölle auf Computer, Teile, Halbleiter und Telekommunikationsgeräte unter seinen Mitgliedern abgeschafft. Mehr als 80 WTO-Mitglieder haben es unterzeichnet, darunter die EU, Großbritannien, die USA, Japan, Korea, Indien und Australien. HS 8471, 8473.30, 8517.62 und 8542.31 fallen alle unter das Abkommen.
Null Zoll heißt nicht null Steuer. Die Einfuhrumsatzsteuer fällt zum nationalen Satz an, in Deutschland 19 %, und ein vorsteuerabzugsberechtigtes Unternehmen kann sie in der Regel zurückholen. Einige Länder außerhalb des ITA erheben Zoll auf Server. Die USA können auf Waren chinesischen Ursprungs Zusatzzölle wie die Section-301-Zölle erheben, die das ITA nicht aufhebt. Die Sätze je Land finden Sie in unserem Leitfaden zu Zoll und Einfuhrumsatzsteuer.
Wann brauche ich ein Ursprungszeugnis für Server?
Ein Ursprungszeugnis für Server brauchen Sie nur, wenn Zoll, Bank oder Ihr eigener Kunde es verlangen. Für den Import in die EU aus China gibt es kein Freihandelsabkommen, ein Präferenznachweis bringt dort also keinen Vorteil. Länder mit Freihandelsabkommen mit China, etwa Australien, Korea, Neuseeland oder die ASEAN-Staaten, verlangen für den ermäßigten Satz unter Umständen ein Präferenzzeugnis. Ausgestellt wird es vom chinesischen Zoll oder vom China Council for the Promotion of International Trade (CCPIT), und wir beantragen es auf Wunsch, bevor die Ware Dalian verlässt.
Häufige Fragen
Darf der Lieferant einen niedrigeren Wert auf die Rechnung schreiben, um Steuer zu sparen?
Nein. Der Zoll vergleicht angemeldete Werte mit Marktdaten und kann die Sendung zurückhalten, Bußgelder verhängen oder sie beschlagnahmen. Die Einfuhrumsatzsteuer auf Server ist für die meisten Unternehmen als Vorsteuer abziehbar, eine Unterfakturierung bringt also wenig und riskiert viel. Unsere Rechnungen zeigen den gezahlten Preis.
Welcher HS-Code gilt für einen Server mit eingebauten Zusatzkarten?
Ein kompletter Server wird als eine Einheit unter 8471.50 versandt, egal welche Karten eingebaut sind. Lose versandte Karten werden einzeln eingereiht, oft unter 8473.30. Fragen Sie Ihren Zollagenten, ob es in Ihrem Land eine verbindliche Zolltarifauskunft dazu gibt.
Brauche ich für Server eine Gefahrguterklärung?
Meist nicht. Server mit kleinen eingebauten Lithiumbatterien fallen in der Regel unter IATA-Abschnitt II für Batterien in Ausrüstung. Dafür genügt eine Batterieerklärung statt einer vollständigen Gefahrguterklärung. Ihr Spediteur klärt bei der Buchung die Vorgaben der Airline.
Wer legt den HS-Code fest, der Verkäufer oder mein Zollagent?
Rechtlich verantwortlich für die Einreihung ist der Einführer, die Anmeldung reicht der Zollagent ein. Der Verkäufer schlägt auf der Rechnung einen Code vor. Bevorzugt Ihr Zollagent einen anderen Code, stellen wir die Rechnung vor dem Abflug neu aus.